FIBU///LIVE

Sie möchten endlich papierlos arbeiten? Alle Belege werden gescannt und in FIBU-LIVE für die Ewigkeit archiviert. Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Buchhaltung und sämtliche Rechnungen. Eine Benutzerberechtigung steuert die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer. Dokumente wieder finden war noch nie einfacher.

Zusätzlich steht Ihnen eine freie Ablage zur Verfügung, die Dokummente auf Termin setzen kann oder anderen Benutzern zur Bearbeitung markieren kann.

Durch modernste Texterkennung werden alle relevanten Texte und Zahlen aus der Rechnung extrahiert. So ersparen Sie sich das manuelle Erfassen von Buchungen. Einfach Scannen - und - Fertig!

Erkannt werden

per PayPal oder Lastschrift eingezogen

Rechnungs-Nr

Kunden-Nr

Empfänger

Konto Debitor/Kreditor

IBAN (mit Prüfung)

Umsatzsteuer-IdentNr

Steuernummer

Datum

Skonto in %

Skonto in EUR

Betrag (ohne MwSt.)

Betrag (7% MwSt.)

Betrag (19% MwSt.)

Sie müssen nur noch den Beleg mit Hilfe eines Dokumentenscanners einscannen und FIBU-LIVE diesen übermitteln. Dies geht auf Wunsch auch direkt vom Scanner in die Buchhaltung. Mit Hilfe von der Texterkennung filtert die Online Buchhaltung dann alle notwendigen Informationen aus dem Beleg heraus. Sollte es vorkommen das FIBU-LIVE einen Beleg nicht richtig verarbeiten kann, helfen Sie einmal und in Zukunft wird der Beleg korrekt erkannt.

FIBU-LIVE kann nicht nur alle Ihre Girokonten importieren, sondern auch paypal und Kreditkarten Konten. Dies geschieht mit einem Klick über die Bankingsoftware Banking 4W. Einfache, aber umfangreiche Filterregeln verbuchen Ihre Belege automatisch. Hier werden sogar bei Eingangsrechnungen unterschiedliche Kundennummern beachtet. So können Sie z.B. bei Energierechnungen für verschiedene Häuser die jeweiligen Gegenkonten hinterlegen. Bei Debitoren/Kreditoren Buchhaltung wird das entsprechende Konto einmalig hinterlegt und alle Folgerechnungen werden in Zukunft zuverlässig verbucht. Sie müssen von daher kaum noch manuell nacharbeiten. Selbst das Kassenbuch führt sich nahezu selbständig.

Sie können die Suchergebnisse mit Hilfe verschiedener Suchbegriffe eingrenzen. Zum Beispiel können Sie sich anhand von Zeiträumen oder anhand von Empfänger bzw. Betrag einzelne Rechnungen gezielt heraussuchen. So wird es z.B. ein Kinderspiel die Rechnung von Ihrem defekten Monitor, den Sie vor über einem Jahr mit FIBU-LIVE erfasst haben, wieder zu finden.

Statistiken anzufertigen war noch nie einfacher!
Über unsere Online Buchhaltung können Sie taggenau Ihre persönlichen Auswertungen abrufen. So wissen Sie, was Sie momentan an Einnahmen bzw. Ausgaben in diversen Kontenrahmen (wie z.B. Porto, Immobilienkosten, Wareneingang, Warenausgang oder Fahrzeugkosten) haben. Diese Statistiken können Sie natürlich auch auf gewisse Zeitrahmen beschränken, so dass Sie z.B. Tendenzen vorzeitig erkennen und entsprechend handeln können.

FIBU-LIVE bietet Ihnen bzw. Ihrem Steuerprüfer die Möglichkeit die anstehende Steuerprüfung über einen eigenen Zugang zu erledigen. So kann der Prüfer die Belege unkompliziert in FIBU-LIVE heraussuchen und prüfen. Sollte er einen Beleg in Schriftform sehen wollen, so müssen Sie nur den Beleg mit Hilfe der Belegnummer aus Ihrem Ordner heraussuchen. Schneller geht es nicht.

Sie können mit Hilfe von der Online Buchhaltung FIBU-LIVE Ihre Überweisungen ganz einfach erledigen. Sie haben ein tagesaktuelles Rechnungsausgangsbuch, weil alle Zahlungseingänge automatisch erkannt und den Rechnungen zugeordnet werden. Für die Überweisung wird eine SEPA-XML Datei erzeugt, welche in allen gängigen Bankingprogrammen eingelesen und verarbeitet werden kann. Wir empfehlen aber unbedingt mit Banking 4W zu arbeiten. Vorteil für Sie: Es ist endlich Schluss mit mühsamen abtippen von IBAN bzw. BIC.

Sie können sparen, aber nicht am falschen Ende! Sie sparen mit uns enorm Zeit bei der Belegerfassung und der Übermittlung an Ihren Steuerberater. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf genau die Daten und Funktionen, die er sehen und benutzen darf. Die erfassten Buchungen und auch die Belege (falls nötig) können in das System des Steuerberaters importiert werden.

Dadurch dass alles im Browser erledigt werden kann, ist es egal ob Sie mit Windows, Macintosh oder Linux arbeiten. So lange der PC einen aktuellen Browser besitzt, können Sie ganz bequem von zu Hause oder von der Arbeit aus Ihre Belege bearbeiten und sichten. Über verschiedene Rechte können bestimmte Benutzer eingeschränkt werden. Jede Aktion wird mit geloggt, so das genau nachvollzogen werden kann, wer was im System geändert hat.

Die Online Buchhaltung bieten Ihnen jederzeit an, Ihre persönliche Datensicherung auf Ihrem PC oder Server zu speichern. Sie können jederzeit eine Excel Datei von FIBU-LIVE exportieren in welcher alle Belege sowie Buchungen erfasst sind. Zusätzlich arbeiten wir mit sogenannten RAID Systemen, welches es ermöglicht, bei einem Defekt der Festplatte automatisch auf eine Zweite, die parallel zur Ersten die Daten gespeichert hat, zu wechseln. Zusätzlich werden alle Daten nachts noch einmal in einem örtlich weit entfernten Rechenzentrum gesichert.

Was unterscheidet Sie bisher zu Ihren Mitbewerbern im Markt? Haben Ihre internen Verwaltungskosten Einfluss auf Ihren Gewinn? Wenn Sie mit FIBU LIVE Ihr Buchhaltungssystem revolutionieren, haben Sie die Wahl die Ersparnisse an Ihre Kunden weiter zu geben oder einfach Ihren Gewinn zu erhöhen. Entscheiden Sie selbst - warten Sie aber nicht zu lange, denn Ihre Mitbewerber könnten auch bald FIBU LIVE einsetzen.